IXI — teie universaalne kaugtoe teenus

ME

Arutada projekti

Äriassistendid.

Isiklikud abilised.

Menedžerid.

Teenused

MEIE TEENUSED

HALDUSTUGI

Sissetulevate kõnede vastuvõtmine ja olulisuse järgi filtreerimine

Sõnumite ja meeldetuletuste edastamine kõnede tulemuste põhjal

Standardküsimustele vastamine skripti järgi

Kohtumiste planeerimine telefoni teel

Kalendri haldamine ja tähtaegade kontroll

Töölehtede ja dokumentide haldamine

Presentatsioonide, juhendite ja mallide ettevalmistamine

Andmebaasidega töötamine

Ülesannete täitmise kontroll

Ülesannete jälgimine ja meeldetuletused

Kokkuvõtete ja aruannete ettevalmistamine

Koordineerimine teiste abiliste kategooriatega (post, kohtumised, kirjavahetus)

Kontrollnimekirjade ja juhendite haldamine

Piletite ja majutuse broneerimine

Kontori ja ruumide üüri valik

Kontoritarvete ja -esemete tellimine

Tellida

POST JA KALENDER

Ettevõtte e-posti loomine ja seadistamine

Sissetulevate kirjade sorteerimine ja organiseerimine

Oluliste kirjade teavitused

Kirjade ettevalmistamine ja saatmine teie nimel

Masskiri ja automaatvastuste seadistamine

E-mail kampaaniate tugi

Isikliku ja meeskonna kalendri haldamine

Kohtumiste ja kõnede kooskõlastamine

Sündmuste ja meeldetuletuste loomine

Aja reserveerimine kalendris

Graafikute, plaanide ja ajakavade koostamine

Kalendri integratsioon Zoom/Google Meet'iga

Aktiivsuse ja koormuse aruanded

Kalendrite juurdepääsu haldamine

Sünkroniseerimise seadistamine süsteemide vahel (Google, Outlook jne)

Kohtumiste haldamine ja järelkirjade saatmine

Tellida

DOKUMENDID JA ARUANDLUS

Aruannete ettevalmistamine

Tabelite koostamine ja analüütika

Excel/Google Sheets tabelitega töötamine

Tekstiredaktoritega töötamine

Presentatsioonide vormistamine

Mallide ja vormide loomine

Andmete töötlemine

Kontrollnimekirjade ettevalmistamine

Dokumentide kontroll

Lepingute vormistamine

Kulude arvestuse haldamine

Hankedokumentatsiooni ettevalmistamine

Juhendite koostamine

Nõuetele vastavuse kontroll

Paberarhiivide digitaliseerimine

Dokumentide kooskõlastamine ja kinnitamine juhendi järgi

Tellida

KLIENDIKOMMUNIKATSIOON JA ÄRIKIRJAVAHETUS

Kirjavahetuse haldamine (e-post, sõnumirakendused)

Klientide päringute töötlemine

Uudiste ja turunduskirjade saatmine

Kõnede ja intervjuude korraldamine

Kontaktide baasi haldamine

Kommunikatsioon partneritega

Kokkulepete meeldetuletused

CV-de ja kommertspakkumiste ettevalmistamine

Päringute ja pöördumiste töötlemine

Online kohtumiste organiseerimine

Kommunikatsiooni aruandlus

Tagasiside klientidelt

Kliendi segmentatsioon

Individualsete e-posti vastuste ettevalmistamine

Standardsete e-kirjade mallide loomine

Automaatvastuse ja filtrite seadistamine

Tellida

SUHTLUS ÄRIPARTNERITEGA

Tarnijate, teenuste ja organisatsioonide otsimine ja kommunikatsioon

Kommertspakkumiste küsimine ja analüüs

Sissetulevate kõnede vastuvõtmine sekretäri rollis

Kohtumiste ja kõnede korraldamine info selgitamiseks

Töövõtjate tingimuste kogumine ja võrdlemine

Läbirääkimiste toetamine (suuliselt või kirjalikult)

Ärikirjavahetuse haldamine kliendi nimel

Lepingute ettevalmistamine ja kooskõlastamine

Lepingu kohustuste täitmise kontroll

Tarnijate usaldusväärsuse kontroll

Töövõtjate ja tarnijate registri haldamine

Logistika ja tarnete korraldamine

Hindade ja tingimuste turu jälgimine

Dokumentatsiooni (sertifikaadid, litsentsid jne) taotlemine ja kogumine

Tähtaegade meeldetuletused

Videoläbirääkimistel osalemine tellija esindajana

Tellida

TEABE KOGUMINE, OTSING JA ANALÜÜS

Töötajate otsimine etteantud kriteeriumite järgi

Tarnijate ja töövõtjate otsimine

Teabe kogumine antud teemal

Konkurentide ja turu analüüs

Meedia, sotsiaalmeedia ja internetiallikate jälgimine

Pakkumiste, teenuste, hindade analüüs

Organisatsioonide usaldusväärsuse hindamine

Toodete ja teenuste võrdlemine

Kontaktandmete kogumine

Andmete struktureerimine tabelitesse/aruannetesse

Publiku või ettevõtete segmentatsioon

Tenderite, riigihankete, investorite otsimine

Andmete põhjal presentatsioonide ettevalmistamine

Arvustuste, hinnangute, litsentside kontroll

Antud niši turu jälgimine

Analüütiliste kokkuvõtete väljastamine

Tellida

ISIKLIKU ELU TOETAMINE

Perekonnasündmuste planeerimine

Laudade/teenuste broneerimine

Kingituste ja üllatuste valik

Lillede tellimine ja tarnete kontroll

Ostude ja toiduainete tarnete korraldamine

Reiside korraldamine

Arvete ja kommunaalteenuste tasumine

Sünnipäevade meeldetuletused

Tellimuste haldamine

Kindlustuste ja lepingute vormistamine

Igapäevaste küsimuste lahendamine

Ilusalongide/meditsiinikeskuste broneerimine

Teenuste valik (koolitajad, treenerid)

Koduste ülesannete kontroll

Online-otsing ja kaupade või teenuste tellimine (koristus, remont)

Üritustele elektrooniline registreerimine

Tellida

VEEBIPÕHINE TUGI JA ABI

Meediavõrkude ja kommentaaride jälgimine

Klientide toetamine

Küsitluste töötlemine

Arvustuste kogumine

FAQ ettevalmistamine

Web-seminarite toetamine

Online kursuste materjale ettevalmistamine

URL, lingide ja failide kontroll

Kasutajate toetamine registreerimisel

Abi kuulutuste postitamisel

Veebilehe külastuste analüütika

Kaebuste ja soovide töötlemine

Uutele töötajatele juhendite loomine

Kogukondade modereerimine

Abi foorumite administreerimisel

Automaatsõnumite seadistamine

Tellida

MIKS VALIDA MEID?

Individuaalne lähenemine

Me valime abilise vastavalt teie tööstiilile, ülesannetele ja elutempole.

Universaalsed spetsialistid

Meie assistendid oskavad kõike — kohtumiste planeerimisest kuni projektide juhtimiseni.

Kiire tööle asumine

Pole aega asjade selgitamiseks? Me kohandume 1–2 päeva jooksul.

Kättesaadavus 7 päeva nädalas

Me oleme lähedal siis, kui vajate. Ilma kontori ja kellaaja sidumiseta.

Ilma bürokraatia ja palkamiseta

Pole vaja ametisse vormistada — me võtame enda peale kõik organisatsioonilised toimingud.

Paindlikud töövormid

Tunnipõhine, igapäevane või pidev toetamine — me kohandume teie graafikuga.

Konfidentsiaalsus

Me rangelt järgime eetikat, allkirjastame NDA ja kaitstame teie andmeid.

Makse ainult tulemuse eest

Assistent Euroopas — alates 2000 €, menedžer — kuni 4000 €. Meiega — makse ainult tehtud töö eest, ilma üleliigsete kuludeta.

Läbipaistvad tingimused, kogemus ja tähelepanu detailidele — kõik teie edu nimel ilma asjatu kärata.

KUIDAS SEE TÖÖTAB?

1. Te jätate taotluse

Veebilehel, sõnumirakenduses või telefonil — kuidas teile mugavam.

2. Me selgitame ülesannet

Menedžer ühendub teiega, et mõista olemust, mahtu ja prioriteete. See võtab kuni 10 minutit.

3. Valime assistendi

Me valime spetsialisti vajalike oskuste ja kogemusega konkreetse ülesande jaoks.

4. Kiire start

Assistent hakkab töötama juba 1–2 tööpäeva jooksul.

5. Te saate tulemuse

Valmis ülesanne, aruanne või vahepealne edasiminek — te olete alati kursis, mis ja millal tehakse.

6. Maksmine — ainult tehtud töö eest

Te maksate ainult tehtud ülesannete eest, ilma üleliigsete kuludeta ja ametisse vormistamiseta.

MEIE HINNAD

Meie hinnad on orienteeruvad. Lõplik hinnapakkumine arvutatakse individuaalselt, lähtudes kliendi konkreetsetest ülesannetest ja vajadustest.

Lite - 40€/tund*

Sisaldub: 1-4 tundi ülesannete jaoks

Pakett kehtib: piiramatu

Ideaalne kiireloomuliste ülesannete ja jooksvate küsimuste kiireks lahendamiseks ilma pikaajaliste kohustusteta.

VALI

Basic - 36€/tund*

Sisaldub: 5-24 tundi ülesannete jaoks

Pakett kehtib: 60 päeva

Baastoetus ettevõtjatele, kes on valmis delegeerima osa oma administratiivsest rutiinist spetsialistile.

VALI

Parim valik

Business - 33€/tund*

Sisaldub: 25-49 tundi ülesannete jaoks

Pakett kehtib: 90 päeva

Täielik toetus operatiivülesannete täitmisel, vabastades teie aega ettevõtte arendamiseks.

VALI

Premium - 29€/tund*

Sisaldub: 50+ tundi ülesannete jaoks

Pakett kehtib: Kokkuleppel

Sügav integratsioon äriprotsessidesse ja keerukate operatiivülesannete lahendamine täieliku konfidentsiaalsusega.

VALI

* Hinnale lisandub käibemaks. Aega saate kasutada ülesannete jaoks, mis on selles paketis sisalduvad. Me reserveerime selle aja teile ja aeg ei kandu üle — kasutage seda efektiivselt.

POPULAARSED KÜSIMUSED

Kui kiiresti te pärast taotluse esitamist tööle hakkate?

Tavaliselt hakkab täitja töötama 1–2 tööpäeva jooksul pärast ülesande kinnitamist ja tingimuste kooskõlastamist.

Millised ülesanded saate meie täitjatele delegeerida?

Te võite meile usaldada haldus-, isiklikke, äriülesandeid, klienditega kommunikatsiooni, dokumentidega töötamist, teabe otsimist, online-toetust ja palju muud.

Kuidas toimub teenuse eest maksmine?

Makse toimub valitud tundide paketi eest. Te maksate ainult tehtud ülesannete eest, ilma üleliigsete kuludeta ja ametisse palkamiseta.

Kas saate ülesande muuta või tühistada pärast ülesande andmist?

Jah, te võite ülesandeid töö käigus korrigeerida. Me paindlikult kohandume teie prioriteetide ja muutustega.

Kuidas kaitseme teabe privaatsust?

Me rangelt järgime eetikat, allkirjastame NDA ja kaitseme teie andmeid koostöö kõikides etappides.