IXI — ваш универсальный сервис удалённой поддержки

МЫ

Обсудить проект

Бизнес-ассистенты.

Личные помощники.

Менеджеры.

Услуги

НАШИ УСЛУГИ

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА

Приём входящих звонков и фильтрация по важности

Передача сообщений и напоминаний по итогам звонков

Ответы на типовые вопросы по скрипту

Назначение встреч по телефону

Ведение календаря и контроль дедлайнов

Ведение рабочих таблиц и документов

Подготовка презентаций, инструкций и шаблонов

Работа с базами данных

Контроль выполнения задач

Мониторинг задач и напоминаний

Подготовка сводок и отчётов

Координация с другими категориями помощников (почта, встречи, переписка)

Ведение чек-листов и инструкций

Бронирование билетов и проживания

Подбор аренды офиса и помещений

Заказ канцелярии и офис-предметов

Заказать

ПОЧТА И КАЛЕНДАРЬ

Создание и настройка корпоративной почты

Сортировка и организация входящих писем

Уведомления о важных письмах

Подготовка и отправка писем от вашего имени

Массовая рассылка и настройка автоответов

Поддержка email-кампаний

Ведение личного и командного календаря

Согласование встреч и звонков

Создание событий и напоминаний

Резервирование времени в календаре

Составление графиков, планов и расписаний

Интеграция календаря с Zoom/Google Meet

Отчёты по активности и загруженности

Управление доступами к календарям

Настройка синхронизации между системами (Google, Outlook и др.)

Ведение встреч и отправка follow-up писем

Заказать

ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЁТНОСТЬ

Подготовка отчетов

Составление таблиц и аналитика

Работа с таблицами Excel/Google Sheets

Работа с текстовыми редакторами

Формирование презентаций

Создание шаблонов и бланков

Обработка данных

Подготовка чек-листов

Сверка документов

Оформление договоров

Ведение учета расходов

Подготовка тендерной документации

Составление инструкций

Проверка на соответствие требованиям

Оцифровка бумажных архивов

Согласование и утверждение документов по инструкции

Заказать

КОММУНИКАЦИЯ С КЛИЕНТАМИ И ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА

Ведение переписки (email, мессенджеры)

Обработка запросов клиентов

Рассылка новостей и рассылок

Организация звонков и интервью

Ведение базы контактов

Коммуникация с партнёрами

Напоминания о договорённостях

Подготовка резюме и коммерческих предложений

Обработка ответов и запросов

Организация онлайн встреч

Составление отчетов по коммуникации

Обратная связь от клиентов

Сегментация клиентов по базе

Подготовка индивидуальных email-ответов

Составление стандартных шаблонов писем

Настройка автоответчиков и фильтров по обращениям

Заказать

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С БИЗНЕС-ПАРТНЁРАМИ

Поиск и коммуникация с поставщиками, сервисами и организациями

Запрос и анализ коммерческих предложений

Прием входящих звонков в роли секретаря

Организация встреч и звонков для уточнения информации

Сбор и сравнение условий от подрядчиков

Поддержка в переговорах (устно или письменно)

Ведение деловой переписки от имени клиента

Подготовка и согласование договоров

Контроль исполнения договорных обязательств

Проверка надёжности поставщиков

Ведение реестра подрядчиков и поставщиков

Организация логистики и доставок

Мониторинг цен и условий на рынке

Запрос и сбор документации (сертификаты, лицензии и т.д.)

Напоминание о дедлайнах/сроках по договоренностям

Участие в видео переговорах как представитель заказчика

Заказать

ПОИСК, АНАЛИЗ И СБОР ИНФОРМАЦИИ

Поиск сотрудников по заданным критериям

Поиск поставщиков и подрядчиков

Сбор информации по заданной теме

Анализ конкурентов и рынка

Мониторинг СМИ, соцсетей и интернет-источников

Анализ предложений, услуг, цен

Оценка надёжности организаций

Сравнение продуктов и сервисов

Сбор контактной информации

Структурирование данных в таблицы/отчёты

Сегментация аудиторий или компаний

Поиск тендеров, госзакупок, инвесторов

Подготовка презентаций на основе данных

Проверка отзывов, рейтингов, лицензий

Мониторинг рынка по заданной нише

Вывод аналитических сводок

Заказать

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ И БЫТА

Планирование семейных событий

Бронирование столиков / сервисов

Подбор подарков и сюрпризов

Заказ цветов и контроль доставки

Покупки и доставка продуктов

Организация путешествий

Оплата счетов и коммуналки

Напоминание о днях рождения

Управление подписками

Оформление страховок и договоров

Решение бытовых вопросов

Запись в салоны красоты / медцентры

Подбор услуг (репетиторы, тренеры)

Контроль домашних задач

Онлайн-поиск и заказ товаров или услуг (уборка, ремонт)

Электронная регистрация на мероприятия

Заказать

ОНЛАЙН-ПОДДЕРЖКА И ПОМОЩЬ

Мониторинг соцсетей и комментариев

Поддержка клиентов в чате

Обработка заявок на сайте

Сбор и анализ отзывов

Подготовка FAQ

Сопровождение web-семинаров

Подготовка материалов для онлайн курсов

Проверка URL, ссылок и файлов

Поддержка пользователей при регистрации

Сопровождение размещения объявлений

Аналитика посещений сайта

Обработка жалоб и пожеланий

Создание инструкций для новичков

Модерация сообществ

Помощь в администрировании форумов

Настройка автосообщений

Заказать

ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ ИМЕННО НАС?

Индивидуальный подход

Мы подбираем помощника под ваш стиль работы, задачи и темп жизни.

Универсальные специалисты

Наши ассистенты умеют всё — от планирования встреч до управления проектами.

Быстро включаемся в работу

Нет времени на ввод в курс дела? Мы адаптируемся за 1–2 дня.

Доступность 7 дней в неделю

Мы рядом тогда, когда нужно. Без привязки к офису и времени суток.

Без бюрократии и найма

Не нужно оформлять в штат — мы берём на себя все организационные вопросы.

Гибкие форматы работы

Почасовая, ежедневная или постоянная поддержка — подстраиваемся под ваш график.

Конфиденциальность

Мы строго соблюдаем этику, NDA и защищаем ваши данные.

Оплата только за результат

Ассистент в Европе — от 2000 €, менеджер — до 4000 €. С нами — оплата только за дело, без лишних затрат.

Прозрачные условия, опыт и внимание к деталям — всё для вашего успеха без лишней суеты.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

1. Вы оставляете заявку

На сайте, в мессенджере или по телефону — как вам удобно.

2. Мы уточняем задачу

Менеджер свяжется с вами, чтобы понять суть, объём и приоритеты. Это займёт не больше 10 минут.

3. Подбираем ассистента

Мы подбираем специалиста с нужными навыками и опытом под конкретную задачу.

4. Быстрый старт

Ассистент приступает к работе уже в течение 1–2 рабочих дней.

5. Вы получаете результат

Готовая задача, отчёт или промежуточный прогресс — вы всегда в курсе, что и когда делается.

6. Оплата — только за выполненное

Вы оплачиваете только выполненные задачи, без лишних трат, найма в штат и оформления.

НАШИ ТАРИФЫ

Наши цены являются ориентировочными. Окончательное ценовое предложение рассчитывается индивидуально с учётом задач клиента.

Lite - 40€/час*

Включено: 1-4 часа на задачи

Пакет действует: бессрочно

Идеально для срочных задач и быстрого решения текущих вопросов без долгосрочных обязательств.

ВЫБРАТЬ

Basic - 36€/час*

Включено: 5-24 часов на задачи

Пакет действует: 60 дней

Базовая поддержка для предпринимателей, готовых передать часть административной рутины специалисту.

ВЫБРАТЬ

Лучший выбор

Business - 33€/час*

Включено: 25-49 часов на задачи

Пакет действует: 90 дней

Полноценная поддержка операционных задач, освобождающая время для развития вашего бизнеса.

ВЫБРАТЬ

Premium - 29€/час*

Включено: 50+ часов на задачи

Пакет действует: По договорённости

Глубокая интеграция в бизнес-процессы и решение сложных операционных задач при полной конфиденциальности.

ВЫБРАТЬ

* К цене добавляется налог с оборота. В рамках этого срока вы можете использовать время на задачи, которые включены в этом пакете. Мы резервируем это время за вами и время не переносится — используйте эффективно.