IXI — ваш универсальный сервис удалённой поддержки

МЫ 

Обсудить проект

Бизнес-ассистенты.

Личные помощники.

Менеджеры.

Услуги

НАШИ УСЛУГИ

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА

Приём входящих звонков и фильтрация по важности

Передача сообщений и напоминаний по итогам звонков

Ответы на типовые вопросы по скрипту

Назначение встреч по телефону

Ведение календаря и контроль дедлайнов

Ведение рабочих таблиц и документов

Подготовка презентаций, инструкций и шаблонов

Работа с базами данных

Контроль выполнения задач

Мониторинг задач и напоминаний

Подготовка сводок и отчётов

Координация с другими категориями помощников (почта, встречи, переписка)

Ведение чек-листов и инструкций

Бронирование билетов и проживания

Подбор аренды офиса и помещений

Заказ канцелярии и офис-предметов

Заказать

ПОЧТА И КАЛЕНДАРЬ

Создание и настройка корпоративной почты

Сортировка и организация входящих писем

Уведомления о важных письмах

Подготовка и отправка писем от вашего имени

Массовая рассылка и настройка автоответов

Поддержка email-кампаний

Ведение личного и командного календаря

Согласование встреч и звонков

Создание событий и напоминаний

Резервирование времени в календаре

Составление графиков, планов и расписаний

Интеграция календаря с Zoom/Google Meet

Отчёты по активности и загруженности

Управление доступами к календарям

Настройка синхронизации между системами (Google, Outlook и др.)

Ведение встреч и отправка follow-up писем

Заказать

ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЁТНОСТЬ

Подготовка отчетов

Составление таблиц и аналитика

Работа с таблицами Excel/Google Sheets

Работа с текстовыми редакторами

Формирование презентаций

Создание шаблонов и бланков

Обработка данных

Подготовка чек-листов

Сверка документов

Оформление договоров

Ведение учета расходов

Подготовка тендерной документации

Составление инструкций

Проверка на соответствие требованиям

Оцифровка бумажных архивов

Согласование и утверждение документов по инструкции

Заказать

КОММУНИКАЦИЯ С КЛИЕНТАМИ И ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА

Ведение переписки (email, мессенджеры)

Обработка запросов клиентов

Рассылка новостей и рассылок

Организация звонков и интервью

Ведение базы контактов

Коммуникация с партнёрами

Напоминания о договорённостях

Подготовка резюме и коммерческих предложений

Обработка ответов и запросов

Организация онлайн встреч

Составление отчетов по коммуникации

Обратная связь от клиентов

Сегментация клиентов по базе

Подготовка индивидуальных email-ответов

Составление стандартных шаблонов писем

Настройка автоответчиков и фильтров по обращениям

Заказать

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С БИЗНЕС-ПАРТНЁРАМИ

Поиск и коммуникация с поставщиками, сервисами и организациями

Запрос и анализ коммерческих предложений

Прием входящих звонков в роли секретаря

Организация встреч и звонков для уточнения информации

Сбор и сравнение условий от подрядчиков

Поддержка в переговорах (устно или письменно)

Ведение деловой переписки от имени клиента

Подготовка и согласование договоров

Контроль исполнения договорных обязательств

Проверка надёжности поставщиков

Ведение реестра подрядчиков и поставщиков

Организация логистики и доставок

Мониторинг цен и условий на рынке

Запрос и сбор документации (сертификаты, лицензии и т.д.)

Напоминание о дедлайнах/сроках по договоренностям

Участие в видео переговорах как представитель заказчика

Заказать

ПОИСК, АНАЛИЗ И СБОР ИНФОРМАЦИИ

Поиск сотрудников по заданным критериям

Поиск поставщиков и подрядчиков

Сбор информации по заданной теме

Анализ конкурентов и рынка

Мониторинг СМИ, соцсетей и интернет-источников

Анализ предложений, услуг, цен

Оценка надёжности организаций

Сравнение продуктов и сервисов

Сбор контактной информации

Структурирование данных в таблицы/отчёты

Сегментация аудиторий или компаний

Поиск тендеров, госзакупок, инвесторов

Подготовка презентаций на основе данных

Проверка отзывов, рейтингов, лицензий

Мониторинг рынка по заданной нише

Вывод аналитических сводок

Заказать

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ И БЫТА

Планирование семейных событий

Бронирование столиков / сервисов

Подбор подарков и сюрпризов

Заказ цветов и контроль доставки

Покупки и доставка продуктов

Организация путешествий

Оплата счетов и коммуналки

Напоминание о днях рождения

Управление подписками

Оформление страховок и договоров

Решение бытовых вопросов

Запись в салоны красоты / медцентры

Подбор услуг (репетиторы, тренеры)

Контроль домашних задач

Онлайн-поиск и заказ товаров или услуг (уборка, ремонт)

Электронная регистрация на мероприятия

Заказать

ОНЛАЙН-ПОДДЕРЖКА И ПОМОЩЬ

Мониторинг соцсетей и комментариев

Поддержка клиентов в чате

Обработка заявок на сайте

Сбор и анализ отзывов

Подготовка FAQ

Сопровождение web-семинаров

Подготовка материалов для онлайн курсов

Проверка URL, ссылок и файлов

Поддержка пользователей при регистрации

Сопровождение размещения объявлений

Аналитика посещений сайта

Обработка жалоб и пожеланий

Создание инструкций для новичков

Модерация сообществ

Помощь в администрировании форумов

Настройка автосообщений

Заказать

ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ ИМЕННО НАС?

Индивидуальный подход
Индивидуальный подход
Мы подбираем помощника под ваш стиль работы, задачи и темп жизни.
Универсальные специалисты
Универсальные специалисты
Наши ассистенты умеют всё — от планирования встреч до управления проектами.
Быстро включаемся в работу
Быстро включаемся в работу
Нет времени на ввод в курс дела? Мы адаптируемся за 1–2 дня.
Доступность 7 дней в неделю
Доступность 7 дней в неделю
Мы рядом тогда, когда нужно. Без привязки к офису и времени суток.
Без бюрократии и найма
Без бюрократии и найма
Не нужно оформлять в штат — мы берём на себя все организационные вопросы.
Гибкие форматы работы
Гибкие форматы работы
Почасовая, ежедневная или постоянная поддержка — подстраиваемся под ваш график.
Конфиденциальность
Конфиденциальность
Мы строго соблюдаем этику, NDA и защищаем ваши данные.
Оплата только за результат
Оплата только за результат
Ассистент в Европе — от 2000 €, менеджер — до 4000 €. С нами — оплата только за дело, без лишних затрат.
Прозрачные условия, опыт и внимание к деталям — всё для вашего успеха без лишней суеты.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

1. Вы оставляете заявку
На сайте, в мессенджере или по телефону — как вам удобно.
2. Мы уточняем задачу
Менеджер свяжется с вами, чтобы понять суть, объём и приоритеты. Это займёт не больше 10 минут.
3. Подбираем ассистента
Мы подбираем специалиста с нужными навыками и опытом под конкретную задачу.
4. Быстрый старт
Ассистент приступает к работе уже в течение 1–2 рабочих дней.
5. Вы получаете результат
Готовая задача, отчёт или промежуточный прогресс — вы всегда в курсе, что и когда делается.
6. Оплата — только за выполненное
Вы оплачиваете только выполненные задачи, без лишних трат, найма в штат и оформления.

НАШИ ТАРИФЫ

Наши цены являются ориентировочными. Окончательное ценовое предложение рассчитывается индивидуально с учётом задач клиента.

Lite Lite - 40€/час*
Включено: 1-4 часа на задачи
Пакет действует: бессрочно
 
Идеально для срочных задач и быстрого решения текущих вопросов без долгосрочных обязательств.
ВЫБРАТЬ
Basic Basic - 36€/час*
Включено: 5-24 часов на задачи
Пакет действует: 60 дней
 
Базовая поддержка для предпринимателей, готовых передать часть административной рутины специалисту.
ВЫБРАТЬ
Лучший выбор
Business Business - 33€/час*
Включено: 25-49 часов на задачи
Пакет действует: 90 дней
Полноценная поддержка операционных задач, освобождающая время для развития вашего бизнеса.
ВЫБРАТЬ
Premium Premium - 29€/час*
Включено: 50+ часов на задачи
Пакет действует: По договорённости
Глубокая интеграция в бизнес-процессы и решение сложных операционных задач при полной конфиденциальности.
ВЫБРАТЬ
* К цене добавляется налог с оборота. В рамках этого срока вы можете использовать время на задачи, которые включены в этом пакете. Мы резервируем это время за вами и время не переносится — используйте эффективно.

ПОПУЛЯРНЫЕ ВОПРОСЫ

Как быстро вы приступаете к работе после заявки?
Обычно ассистент начинает работу в течение 1–2 рабочих дней после уточнения задачи и согласования условий.
Какие задачи можно делегировать вашим ассистентам?
Вы можете поручить нам административные, личные, бизнес-задачи, коммуникацию с клиентами, работу с документами, поиск информации, онлайн-поддержку и многое другое.
Как происходит оплата услуг?
Оплата производится за выбранный пакет часов. Вы оплачиваете только выполненные задачи, без лишних трат и оформления в штат.
Можно ли изменить или отменить задачу после постановки?
Да, вы можете корректировать задачи в процессе работы. Мы гибко подстраиваемся под ваши приоритеты и изменения.
Как обеспечивается конфиденциальность информации?
Мы строго соблюдаем этику, подписываем NDA и защищаем ваши данные на всех этапах сотрудничества.
Gift

Получите 1 час услуг ассистента БЕСПЛАТНО!

Не упустите шанс! Попробуйте наши услуги абсолютно без риска и каких-либо обязательств. Новым клиентам первый час услуги ассистента бесплатно!