IXI — teidän yleiskäyttöinen etätyöpalvelunne

ME

Keskustella projektista

Liiketoiminta-assistentit.

Henkilökohtaiset avustajat.

Managerit.

Palvelut

PALVELUMME

HALLINNON TUKI

Saapuvien puheluiden vastaanotto ja tärkeyden mukaan suodattaminen

Viestien välittäminen ja puheluiden tulosten muistutukset

Vastaukset tyypillisiin kysymyksiin skriptin mukaan

Tapaamisten varaaminen puhelimella

Kalenterin hallinta ja määräaikojen valvonta

Työtaulukoiden ja asiakirjojen hallinta

Esitysten, ohjeiden ja mallien valmistelu

Tietokantojen kanssa työskentely

Tehtävien suorituksen valvonta

Tehtävien seuranta ja muistutukset

Yhteenvetojen ja raporttien valmistelu

Koordinointi muiden avustajakategorioiden kanssa (posti, tapaamiset, kirjeenvaihto)

Tarkistuslistojen ja ohjeiden hallinta

Lippujen ja majoituksen varaaminen

Toimiston ja tilojen vuokrauksen valinta

Toimistotarvikkeiden ja -esineiden tilaus

Tilata

POSTI JA KALENTERI

Yrityksen sähköpostin luominen ja määrittäminen

Saapuvien viestien lajittelu ja organisointi

Tärkeiden viestien ilmoitukset

Viestien valmistelu ja lähettäminen teidän puolestanne

Massaposti ja automaattivastausten määrittäminen

Sähköpostikampanjoiden tuki

Henkilökohtaisen ja tiimin kalenterin hallinta

Tapaamisten ja puheluiden koordinointi

Tapahtumien ja muistutusten luominen

Ajan varaus kalenterissa

Aikataulujen, suunnitelmien ja aikataulujen laatiminen

Kalenterin integrointi Zoom/Google Meet -palveluihin

Aktiivisuus- ja kuormitusraportit

Kalenterien käyttöoikeuksien hallinta

Synkronoinnin määrittäminen järjestelmien välillä (Google, Outlook jne.)

Tapaamisten hallinta ja seurantaviestejen lähettäminen

Tilata

DOKUMENTIT JA TILIKIRJA

Tilikirjan valmistelu

Taulukoiden ja analyytikan valmistelu

Excel/Google Sheets -taulukoiden käyttö

Tekstieditorien käyttö

Esitysten valmistelu

Mallien ja lomakkeiden luominen

Tietojen käsittely

Tarkistuslistojen valmistelu

Asiakirjojen tarkistaminen

Sopimusten laatiminen

Kulutetun ajan seuranta

Tenderoitussuunnitelman laatiminen

Ohjeiden laatiminen

Täydellisyyden tarkistaminen vaatimusten mukaan

Paperinarkkioiden otsikointi

Asiakirjojen hyväksyminen ja hyväksymisohjeiden mukaisuus

Tilata

KOMMUNIKAATIO KLIENNÄÄN JA TOIMINTA-KIRJE

Kirjeenvaihto (posti, viestintä)

Käsittely asiakkaita pyyntöjä

Uutisten ja lähetysten lähettäminen

Puheluiden ja haastattelujen järjestäminen

Kontaktitietojen hallinta

Kumppaneiden kanssa kommunikointi

Sopimusten muistutukset

CV:iden ja kaupallisten tarjousten valmistelu

Vastausten ja pyyntöjen käsittely

Online-tapaamisten järjestäminen

Kommunikaatiokäytäntöjen raporttien laatiminen

Asiakkaiden palaute

Asiakkaiden segmentointi tietokannan perusteella

Henkilökohtaisten sähköpostivastausten valmistelu

Vakioviestien mallien laatiminen

Automaattivastausten ja hakemusten suodattimien määrittäminen

Tilata

TOIMINTA-OSAPASETTA

Toimittajien, palvelujen ja organisaatioiden hakeminen ja kommunikointi

Kaupallisten tarjousten pyytäminen ja analyysi

Puheluiden vastaanotto sekretärinä

Tapaamisten ja puheluiden järjestäminen tietojen tarkistamiseksi

Toimittajien ehtojen kerääminen ja vertailu

Neuvottelujen tuki (suullisesti tai kirjallisesti)

Liiketoimintakirjeenvaihto asiakkaan puolesta

Sopimusten valmistelu ja hyväksyminen

Sopimusvelvoitteiden täyttymisen valvonta

Toimittajien luotettavuuden tarkistaminen

Urakoitsijoiden ja toimittajien rekisterin hallinta

Logistiikan ja toimituksen järjestäminen

Markkinahintojen seuranta

Dokumentaation kerääminen (sertifikaatit, luvat jne.)

Sopimusten määräaikojen muistutukset

Videoneuvotteluiden osallistuminen asiakkaan edustajana

Tilata

HALLINNON TUKI

Henkilöstön hakeminen annetuilla kriteereillä

Toimittajien ja urakoitsijoiden hakeminen

Tietojen kerääminen annetulle aiheelle

Kilpailijoiden ja markkinoiden analyysi

Median, sosiaalisten verkkojen ja internet-lähteiden seuranta

Tarjousten, palvelujen ja hintojen analyysi

Organisaation luotettavuuden arviointi

Tuotteiden ja palvelujen vertailu

Kontaktitietojen kerääminen

Tietojen strukturointi taulukoiksi/raportteiksi

Yleisöjen tai yritysten segmentointi

Kilpailutuksien, julkisten hankintojen ja sijoittajien hakeminen

Tietojen perusteella esitysten laatiminen

Arvostelujen, luokitusten ja lupien tarkistaminen

Markkinoiden seuranta annetulla niche-alueella

Analyyttisten yhteenvetojen laatiminen

Tilata

TOIMINTA-OSAPASETTA

Perhetapahtumien suunnittelu

Pöytien varaaminen / palvelujen varaaminen

Lahjojen ja yllätyksien valinta

Kukkien tilaus ja toimituksen valvonta

Ruokakauppojen ostaminen ja toimitus

Matkojen järjestäminen

Laskujen ja yleisten kulujen maksaminen

Syntymäpäivien muistutukset

Tilausten hallinta

Vakuutusten ja sopimusten solmiminen

Kotitalouskysymysten ratkaiseminen

Kirjautuminen kampaamoon / terveyskeskukseen

Palvelujen valinta (tutorit, kouluttajat)

Kotitehtävien valvonta

Online-ostot ja palvelujen tilaus (siivous, korjaus)

Sähköinen ilmoittautuminen tapahtumiin

Tilata

ONLINE-TUKI JA APU

Sosiaalisen median ja kommenttien seuranta

Asiakkaiden tuki chatissa

Hakemusten käsittely verkkosivustolla

Arvostelujen kerääminen ja analyysi

UKK:n valmistelu

Web-seminaarien tuki

Online-kurssien materiaalien valmistelu

URL-osoitteiden, linkkien ja tiedostojen tarkistaminen

Käyttäjien tuki rekisteröitymisessä

Ilmoitusten sijoittamisen tuki

Verkkosivuston kävijäanalyysi

Valitusten ja toiveiden käsittely

Uusille käyttäjille ohjeiden luominen

Yhteisöjen moderointi

Foorumien hallinnointiapu

Automaattiviestien määrittäminen

Tilata

MIKSI VALITA MEIDÄN?

Yksilöllinen lähestymistapa

Valitsemme avustajan, joka sopii työtyyliisi, tehtäviisi ja elämäntapaasi.

Yleinen erikoistumiset

Meidän assistentit osaavat kaikki — aloittelusta tapaamisiin projektienhallintaan.

Nopeasti pääsemme työhön

Ei aikaa työhön käynnistämiseen? Me muutamme meidän 1–2 päivässä.

7 päivän käytettävyys

Olemme paikalla, kun tarvitset meidän. Ei sidottu konttorin tai aikaa.

Ei burokraasia ja hakintaa

Ei tarvitse päivittää työhön — me otamme koko organisaation vastuulle.

Joustavat työmuodot

Tunnin, päivittäinen tai pysyvä apu — sovimme meidän aikataulun.

Salaus

Me täsmälleen noudatamme etikettia, NDA ja suojelemme tietojasi.

Maksu vain tuloksen mukaan

Euroopassa -assistentti 2000 €, manageri 4000 €. Meillä - maksu vain tehtävästä, ei ylimääräisiä kustannuksia.

Läpinäkyvät ehdot, kokemus ja huomiota yksityiskohdiin — kaikki teidän tuloksen ilmentämiseksi ilman ylimääräistä häiriötä.

MITEN SE TOIMII?

1. Lähetät ilmoittautumisen

Sivustolla, viestintävälineellä tai puhelimitse — mitä sinä haluat.

2. Me tarkistamme tehtävän

Päätösjohtaja lähettää sinulle yhteydenottopyyntöä, jotta voimme ymmärtää tehtävän, tilavuuden ja etuja.

3. Valitsemme avustajan

Valitsemme specialistin, jolla on tarvittavat koulutukset ja kokemus tietylle tehtävälle.

4. Nopea käynnistys

Avustaja aloittaa työn jo 1–2 työpäivän sisällä.

5. Saat tuloksen

Valmis tehtävä, raportti tai välitulos — olette aina tiedossa, mitä ja milloin tehdään.

6. Maksu — vain suoritetut

Maksuatte vain suoritetut tehtävät, ei ylimääräisiä kustannuksia, hakintaa työhön ja päivittämistä.

MEIDÄN HINTAMME

Hintamme ovat suuntaa-antavia. Lopullinen tarjous lasketaan yksilöllisesti asiakkaan tehtävien ja tarpeiden mukaan.

Lite - 40€/tunti*

Sisältyy: 1-4 tuntia tehtäviin

Paketti voimassa: rajoituksetta

Ihanteellinen kiireellisiin tehtäviin ja juoksevien asioiden nopeaan hoitamiseen ilman pitkäaikaisia sitoumuksia.

VALITSE

Basic - 36€/tunti*

Sisältyy: 5-24 tuntia tehtäviin

Paketti voimassa: 60 päivää

Perustuki yrittäjille, jotka ovat valmiita ulkoistamaan osan hallinnollisista rutiineistaan asiantuntijalle.

VALITSE

Paras valinta

Business - 33€/tunti*

Sisältyy: 25-49 tuntia tehtäviin

Paketti voimassa: 90 päivää

Kattava tuki operatiivisiin tehtäviin, mikä vapauttaa aikaasi liiketoiminnan kasvattamiseen.

VALITSE

Premium - 29€/tunti*

Sisältyy: 50+ tuntia tehtäviin

Paketti voimassa: Sopimuksen mukaan

Syvä integraatio liiketoimintaprosesseihin ja monimutkaisten tehtävien hoitaminen täydellä luottamuksella.

VALITSE

* Hintaan lisätään arvonlisävero. Voit käyttää pakettiin sisältyvän ajan kyseisen ajan kuluessa. Varaamme tämän ajan sinulle, eikä käyttämätöntä aikaa siirretä — käytä se tehokkaasti.

POPULAARISIA KYSYMIÄ

Kuinka nopeasti aloitatte työn tilauksen jälkeen?

Yleensä assistentti aloittaa työn 1–2 arkipäivän kuluessa tehtävän tarkennuksen ja ehtojen sopimisen jälkeen.

Mitä tehtäviä voin delegoida assistenteillenne?

Voit antaa meille hallinnollisia, henkilökohtaisia ja liiketoimintaan liittyviä tehtäviä, asiakasyhteydenpitoa, asiakirjatyötä, tiedonhakua, verkkotukea ja paljon muuta.

Miten palveluiden maksu tapahtuu?

Maksu tapahtuu valitun tuntipaketin perusteella. Maksat vain suoritetuista tehtävistä ilman ylimääräisiä kuluja tai työsuhteita.

Voinko muuttaa tai peruuttaa tehtävän sen asettamisen jälkeen?

Kyllä, voit muokata tehtäviä työn aikana. Sopeudumme joustavasti prioriteetteihisi ja muutoksiin.

Miten tietoturva taataan?

Noudatamme tiukasti eettisiä sääntöjä, allekirjoitamme salassapitosopimukset (NDA) ja suojaamme tietosi kaikissa yhteistyön vaiheissa.